DOANH NGHIỆP MỚI VỚI VIỆC VIẾT HÓA ĐƠN

Cũng cần nhắc lại một số qui định về sử dụng hóa đơn:  Nguyên tắc lập hoá đơn

& Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hoá đơn theo luật định

1.Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; dùng để cho, biếu, tặng, trao đổ…; xuất hàng hoá dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hoá.

2. Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có).

- Hoá đơn được lập một lần thành nhiều liên. Nội dung lập trên hóa đơn phải được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số.

- Hoá đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn.

- Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn

Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hoá là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hoá cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.

Nhằm tránh hạn chế tối đa:

“ Xử phạt các hành vi vi phạm quy định về đặt in hoá đơn:  Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn không theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn theo quy định”

Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không lập Tờ thông báo phát hành hóa đơn sau khi hóa đơn đã được sử dụng

Theo Thông tư số 64/2013/TT-BTC (15/05/2013) 

hướng dẫn Nghị định số51/2010/NĐ-CP(14/05/2010)  

            Nguyễn Ngọc Tuấn