Mỗi mã số thuế của một doanh nghiệp đăng ký được nhiều chữ ký số khác nhau 

nhằm thuận tiện dễ cho nhiều nhân viên sử dụng khai báo thuế và nhân viên làm thủ tục xuất nhập khẩu hay cho nhiều bộ phận phòng ban & chữ ký số cũng là đơn giản hoá thủ tục hành chính nên cũng không phức tạp cài đặt 

Chào Bạn! doanh nghiệp bạn đã dùng chữ ký số để khai thuế giá trị gia tăng .. với cơ quan thuế trước đây, cũng dùng được để khai báo với cơ quan hải quan. Tuy nhiên để thuận lợi cho các cán bộ xuất nhập khẩu hay phòng ban xuất nhập khẩu hay nhân viên khai thuế kế toán thì cũng nên trang bị thêm các thiết bị Token và đương nhiên tốn ít phí duy trì để USB Token chữ ký số hoạt động. 

Mỗi mã số thuế của doanh nghiệp đăng ký được nhiều chữ ký số khác nhau để thuận tiện việc khai báo thuế và thủ tục xuất nhập khẩu và cho các nhân viên phụ trách sử dụng thoải mái dễ dàng. Đăng ký tiếp các chữ ký số thì làm lại các bước như hướng dẫn dưới đây

Dù theo qui định 2341/QĐ-BTC có nêu " từ ngày 1/11/2013, người khai hải quan thực hiện sử dụng chữ ký số đăng ký với chi cục hải quan địa phương khi thực hiện thủ tục hải quan điện tử để giảm thời gian thông quan hàng hóa. Tuy nhiên ngày 1/4/2014 bắt buộc các doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu phải thực hiện chữ ký số để làm thủ tục hải quan.

Việc sử dụng chữ ký số để đăng ký với cơ quan hải quan cũng khá đơn giản 3 bước thôi

Hải quan Biên hoà đồng nai

Một là từ trình duyệt Chrome hay Firefox truy cập vào địa chỉ web www. custom.gov. vn tại " dịch vụ công " rồi chọn mục " đăng kí doanh nghiệp sử dụng chữ kí số"

Hai là cán bộ chuyên trách xuất nhập khẩu khai báo chính xác thông tin các chỉ tiêu mã số thuế, số chứng minh nhân dân của giám đốc doanh nghiệp theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay giấy phép đầu tư , sau đó thì nhấn " xem thông tin" 

Nếu đã đăng ký chữ kí số khai thuế giá trị gia tăng với cơ quan thuế trước đây chỉ cần lưu ý nhập mã số thuế phải dúng mã số thuế của chữ ký số trước đây đã đăng kí, đã nhập ( thường thì đúng mã số thuế thôi). 

Máy vi tính phải cài Java, download trên mạng về và cài đặt tại link phía dưới

Ba là sau khi nhập thông tin chinh xác, màn hình xem thông tin sẽ hiện ra 

Nhân viên xuất nhập khẩu của doanh nghiệp mình cắm thiết bị USB Token chữ ký số vào máy tính rồi

+ Bấm chọn " View Signed Certificate" hệ thống sẽ tự động nhận thông tin thông số đăng ký đang cắm vào máy tính

+ Bấm vào " combo" xổ xuống chọn chính xác chữ ký số cần đăng ký

+ Bấm " Đăng ký thông tin" chương trình yêu cầu nhập mật khẩu ( mã PIN trên USB Token ) của chữ ký số. Nhập mã số PIN và bấm " đồng ý" là hoàn tất với cơ quan hải quan.

Chúc các Bạn thực hiện tốt & thông báo Bạn là dịch vụ Token chữ ký số có giá cả rẻ nhất ưu đãi nhất dành cho Bạn với  CTY CP CHỮ KÝ SỐ TRỰC TUYẾN CA - ĐỒNG NAI

www.ChukysoDongnai.com

www.ChukysoGiaTotNhat.com

Luật quản lý thuế - những điểm mới

Hi Bạn! Một số qui định mới doanh nghiệp thực hiện 

1. Tất cả người nộp thuế/doanh nghiệp phải kê khai thuế qua mạng sử dụng chữ ký số kê khai qua mạng. Doanh nghiệp ở địa bàn có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin phải thực hiện kê khai qua phương tiện điện tử theo qui định của pháp luật về giao dịch điện tử (theo khoản 10 điều 7 Luật sửa đổi bổ sung một số điều Luật quản lý thuế ). Hiện nay, Cục hải quan Đồng nai và chi cục hải quan Biên hòa, Trảng Bom, Long Thành, Long bình...toàn tỉnh đều phải sử dụng chữ ký số để thực hiện các thủ tục hải quan xuất nhập khẩu.

2. Hồ sơ khai thuế nộp theo qúy gồm: tờ khai thuế GTGT, Bảng kê hóa đơn hàng hóa, dịch vụ bán ra và mua vào, tài liệu có liên quan đến số thuế phải nộp   ( bổ sung khỏan 1, khoản 6 điều 31 Luật quản lý thuế)

3. Thủ tục hoàn thuế trước, kiểm tra sau, chậm nhất sáu ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hoàn thuế, cơ quan thuế phải quyết định hoàn thuế hoặc nếu không đáp ứng điều kiện hoàn trước kiểm sau, thì ra thông báo kiểm trước, hoàn thuế sau ( khỏan 1 điều 49 Luật quản lý thuế)

(còn tiếp)

DOANH NGHIỆP MỚI CẢNH GIÁC “ NHẬN” HÓA ĐƠN KHÔNG HỢP PHÁP

Đôi khi doanh nghiệp mua hàng hóa thật nhưng vô tình nhận phải hóa đơn bất hợp pháp, dẫn đến liên lụy ảnh hưởng và bị truy thu phần thuế GTGT và phạt theo qui định

Hiện nay một số cá nhân tổ chức lợi dụng sự thông thoáng của Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp quy có liên quan thủ tục đăng ký kinh doanh, lập công ty đăng ký với rất nhiều ngành nghề kinh doanh. Họ tổ chức lập nhiều công ty doanh nghiệp ở các tỉnh thành Biên Hòa, Bình Dương, Thành phố Hồ Chí Minh thực chất không hoạt động, mà chỉ nhằm mục đích mua bán hóa đơn khống mà không có giao dịch hàng hóa gây thất thu thiệt hại ngân sách

Doanh nghiệp đặt in Hoa đơn

Điển hình như Công ty TNHH Đông Xâm Y,  Công ty TNHH Ban Dung An, TNHH Huy Y San ….có dấu hiệu hành vi mua bán khống hóa đơn xuất cho nhiều doanh nghiệp  ở  các địa phương. Cơ quan an ninh đang vào cuộc điều tra, làm cán bộ Chi Cục Thuế từ các tỉnh miền tây như An Giang, Hậu Giang …lên xuống các Chi cục Thuế nơi phát hành hóa đơn xác minh nóng, đối chiếu gấp số liệu đã hoàn thuế trước, kiểm tra sau

Nên chăng: Được biết cơ quan quản lý nhà nước đang nghiên cứu đề xuất giải pháp doanh nghiệp mới thành lập chỉ được mua 01 cuốn hóa đơn sau khi cán bộ  thuế   lập biên bản xác nhận tình hình thực tế hoạt động trụ sở của doanh nghiệp hoặc dựa vào hóa đơn đầu vào mua vào, qui mô sản xuất kinh doanh thực tế tùy ngành nghề kinh doanh hay sửa đổi bổ sung qui định lập doanh nghiệp 

Giải pháp đề xuất của Bạn thì sao?

Goc Cửa hàng 

DOANH NGHIỆP MỚI - DOANH NHÂN MỚI 

Doanh nghiệp mới thành lập mà tôi ngưỡng mộ tinh thần ham học hỏi , thích nghiên cứu sáng tạo hơn năm trời tìm tòi thử nghiệm của anh Bùi Văn Sỹ ở Phước Tân, Biên Hòa, Đồng Nai. Sau nhiều giờ bàn thảo suy nghĩ, chúng tôi quyết định đặt tên doanh nghiệp: CTY TNHH MỰC MÁY IN SIÊU TỐC . Cách đặt tên công ty thể hiện được ngành nghề kinh doanh, đồng thời khi dịch sang tiếng Anh cũng thuận tiện để dễ dàng cạnh tranh hàng Nhật, hàng Trung Quốc, mang nhãn hiệu bao bì ghi tên nước ngoài cũng đang chiếm lĩnh thị trường mực in siêu tốc. Chúng tôi quan tâm đến nhãn mác bao bì tương thích tiếng Việt, chuyển đổi sang tiếng Anh nhằm đem đến người tiêu dùng dễ nhận diện và tạo niềm tin người tiêu dùng, chất lượng mực tương đương nhưng giá chỉ bằng 8/10 sản phẩm tương đương. Khâm phục anh

A.Sỹ  với sản phẩm Mực in SX ở Biên Hòa Đồng Nai

Rồi công ty mới thành lập như anh Nguyễn Văn Thuận có kỹ thuật khoan cắt bê tông, đào đường ngầm dưới đường xá nhằm phục vụ việc đi lại giao thông vẫn bình thường trong quá trình, CTY TNHH Xây dựng Hạ tầng ngầm Thuận Kiến Tạo ( Tân Biên, Biên Hòa, Đồng Nai) mới được thành lập. Vừa thành lập công ty, nhưng nhiều đơn hàng ở Vũng Tàu, Phan Thiết đã đặt hàng liên tiếp bởi sản phẩm anh qúa độc đáo.

A.Tuấn Cty TNHH Thuận Kiến Tạo - Biên Hòa Đồng Nai

Doanh nghiệp tư nhân Sắc Màu

(Long Bình, Biên Hòa, Đồng Nai) - Chủ nhân anh Thể từ bỏ công việc đang hưởng lương hơn chục triệu/ tháng để học hỏi, nghiên cứu thị trường cả năm trời tạo ra sản phẩm khá lạ, khá táo bạo là nhuộm vải, nhuộm quần áo. Được anh thổ lộ, nhiều lô hàng sản phẩm may sau một thời gian may trên chuyền, màu áo mất màu, không đồng nhất một màu, nên nhiều công ty doanh nghiệp sẽ thuê đơn vị mình xử lý

A.Lái - Nhơn Trạch-Đồng Nai

.

Hay CTY TNHH Thiên bảo ( Long Thành , Đồng Nai) sau nhiều năm làm thông dịch tiếng Hoa, anh phát hiện ra nhu cầu cho thuê xe cẩu, xe nâng, xe tải, anh mạnh dạn kêu gọi kết nối cung và cầu mặc dù vốn liếng anh chẳng là bao. Dù là con của vị phó chủ tịch cấp huyện, anh Hồ Sĩ Lái vẫn thích tự lập không nhờ vả vốn từ gia đình mà ra thương trường vừa học vừa làm kinh doanh dù tuổi đời chỉ mới 30

Bản lĩnh hơn anh Nhật và anh Giới sau nhiều năm cắt kiếng, 2 anh mạnh dạn đầu tư 2 máy cắt và mài kiếng theo đủ kích cơ dựa theo nhu cầu khách hàng. Nên quyết tâm thành lập CTY TNHH ĐẠI PHÁT LỘC ( Tân Biên Biên Hòa, Đồng Nai)

CTY TNHH ĐÔNG GẰNG ( Long Khánh, Đồng Nai) mới thành lập kinh doanh vật liệu xây dựng vừa thi công cũng rất trẻ, nhưng trẻ nhất anh Lương Trung Hiếu mới ra trường Lạc Hồng đạ mạnh dạn lập CTY TNHH TIN HỌC ĐẠI SIÊU VIỆT, chuyên mua bán thiết bị vi tính, phô tô sách vở khát vọng vươn lên làm giàu cho đời, cho mình đang được lớp trẻ noi gương thế hệ trước

Chúc mừng các anh chị thành công với các Công ty doanh nghiệp mới thành lập

Nguyễn Ngọc Tuấn

DOANH NGHIỆP CẨN TRỌNG “ LỪA “ MẤT TIỀN HÀNG XUẤT KHẨU

Thời gian gần đây ở Biên Hòa, một số doanh nghiệp ký hợp đồng ngoại thương ở điều khoản thanh toán tiền hàng, sử dụng phương thức thanh toán bằng thư tín dụng ( L/C: Letter of Credit) do ngân hàng phía nước nhập khẩu phát hành L/C. Nhà nhập khẩu phải nộp tiền vào ngân hàng phát hành L/C, ảnh hưởng vốn và mỗi bên, bán bên mua phải trả một số khoản phí ngân hàng đáng kể khoảng gần 100 đô la.

Doanh Nghiệp Đức Thọ ở Long Binh-Biên Hòa-Đồng Nai

Tuy nhiên sau một thời gian giao dịch mua bán vài lô hàng, phía doanh nghiệp nhập khẩu nước ngoài chủ động đề nghị phía doanh nghiệp xuất khẩu chuyển đổi phương thức thanh toán chuyển tiền bằng điện TTR thay vì thư tín dụng như trước đây.

Một số doanh nghiệp do thiếu đơn hàng hay chưa nắm rõ ý đồ khách hàng hay cả tin nên đồng ý phương thức thanh toán sau khi khách hàng nước ngoài nhận được hàng mới chuyển tiền cho doanh nghiệp xuất khẩu.

Tất cả quá trình thanh toán hoàn toàn do thiện chí của doanh nghiệp nhập khẩu tuy nhiên họ thường thông báo hàng lỗi mẫu mã hay kém chất lượng, chậm giao hàng hay tiêu thụ hàng khó khăn hoặc ý đồ nào đó, khách hàng nước ngoài thường tự ý giảm giá mua, chỉ chuyển dưới 100% giá trị tiền hàng như trường hợp công ty TNHH Phú Thịnh Vượng ( Tân Hòa, Biên Hòa, Đồng Nai)

Thiệt hại hơn, Cty TNHH Apex ( Tam Hiệp, Biên Hòa, Đồng Nai) vướng 2 lô hàng xuất bán đến, nhà nhập khẩu Hàn Quốc nhận hàng, rồi không thanh toán. Công ty TNHH Apex phải nhờ Tham tán Thương Mại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn quốc can thiệp đến khách hàng tại Hàn Quốc nhưng cũng không đòi được

Tư vấn Xuất Nhập Khẩu cho Cty Muto - KNC 1 Biên Hòa

Thời buổi kinh tế khó khăn cả ở một số công ty ở các nước Châu Âu , nên mới tháng qua, một số doanh nghiệp xuất khẩu ( tại Biên Hòa, Đồng Nai) cũng gánh chịu hậu qủa không nhận được tiền hàng như các trường hợp trên. Công ty TNHH Mây Vi (Trảng Dài, Biên Hòa, Đồng Nai), Công ty TNHH Tài Tiên ( Tân Biên, Biên Hòa, Đồng Nai) cũng gặp cảnh tương tự, cả hơn 1 năm họ không chi trả và không hồi âm email, không điện thoại thiệt hại gần 40.000 USD.

Ngôn ngữ, luật pháp quốc tế, khoảng cách không gian chi phí đi lại kiện tụng cao là rào cản nên doanh nghiệp xuất khẩu đành chịu .Nên chăng các doanh nghiệpxuất khẩu nên nhờ các chuyên gia tư vấn các điều khoản ngay cả khi đàmphán hợp đồng ngoại thương nếu không sử dụng  phương thức thanh toán thư tín dụng (L/C), thì ít ra sử dụng phương thức chuyển tiền Advance TT, yêu cầu trả trước vài chục % tiền hàng hoặc dùng phương thức thanh toán D/P (Document for Payment) cũng đỡ rủi ro hơn

                                                                                           Nguyễn Ngọc Tuấn

DOANH NGHIỆP MỚI VỚI VIỆC VIẾT HÓA ĐƠN

Cũng cần nhắc lại một số qui định về sử dụng hóa đơn:  Nguyên tắc lập hoá đơn

& Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hoá đơn theo luật định

1.Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; dùng để cho, biếu, tặng, trao đổ…; xuất hàng hoá dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hoá.

2. Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có).

- Hoá đơn được lập một lần thành nhiều liên. Nội dung lập trên hóa đơn phải được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số.

- Hoá đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn.

- Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn

Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hoá là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hoá cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.

Nhằm tránh hạn chế tối đa:

“ Xử phạt các hành vi vi phạm quy định về đặt in hoá đơn:  Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn không theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn theo quy định”

Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không lập Tờ thông báo phát hành hóa đơn sau khi hóa đơn đã được sử dụng

Theo Thông tư số 64/2013/TT-BTC (15/05/2013) 

hướng dẫn Nghị định số51/2010/NĐ-CP(14/05/2010)  

            Nguyễn Ngọc Tuấn

TRÁNH VI PHẠM BÁO CÁO THUẾ VÌ KHÔNG PHÁT SINH DOANH THU HAY CHƯA HOẠT ĐỘNG

Đa phần các cá nhân trước khi thành lập công ty, doanh nghiệp thường được các công ty chuyên tư vấn về Luật doanh nghiệp, Luật Thuế, Luật quản lý thuế, Luật Kế toán... Tuy nhiên một số cá nhân vô tình thành lập công ty doanh nghiệp vội vàng mà chưa nắm rõ trách nhiệm phải thực hiện như báo cáo hồ sơ khai thuế ban đầu, báo cáo tờ khai thuế môn bài trong thời hạn 30 ngày kế  từ  khi có  giấy đăng ký  kinh doanh, phải lập báo cáo thuế môn bài năm, báo cáo thuế GTGT hàng tháng trước ngày 20 của tháng kế tiếp, báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính & tình hình sử dụng hoá đơn trước ngày 30 của tháng kế cuối qúi, báo cáo thống kê...

Dù không phát sinh doanh thu mua vào hay hàng hóa  bán ra, mà chưa nộp báo cáo thuế cũng vi phạm hay nộp báo cáo tờ khai thuế qúa hạn cũng vi phạm pháp luật về thuế như điều 9 nghị định 98/2007/ND-CP(7/6/2-007) & điểm 2b điều 1 nghị  định số: 13/2009/NĐ-CP (13/02/2009) sửa đổi bổ sung ND 98/2007/ND-CP

Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 100.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 05 đến 10 ngày.

Phạt tiền từ 200.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ trên 10 đến 20 ngày.

Phạt tiền từ 300.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ trên 20 đến 30 ngày.

Phạt tiền từ 400.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ trên 30 đến 40 ngày.

Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ trên 40 đến 90 ngày hoặc  nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định trên 90 ngày nhưng không phát sinh số thuế phải nộp”

Tùy tình tiết tăng nặng và tái phạm nhiều lần hay “ Tiếp tục thực hiện hành vi vi phạm mặc dù người có thẩm quyền/ cơ quan thuế đã yêu cầu chấm dứt hành vi đó”.... mức phạt tiền có thể lên đến 100.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm các thủ tục thuế quy định

Điều 18 nghị  định số 13/2009/NĐ-CP kí ngày 13/02/2009

Nguyễn Ngọc Tuấn